Недавние обновления Office 365 для бизнеса

Microsoft не устает совершенствовать свой облачный сервис. В мае был состоялся релиз целого ряда важных изменений в подписках.

Для бизнес-подписчиков наиболее интересными стали выпуск недорогой версии подписки Office 365 Project Lite и расширение возможностей интерфейса администратора системы и средств синхронизации.

Сразу несколько обновлений было выпущено для мобильных пользователей продукта. Кроме того, появились новые возможности еще для ряда сервисов.

Обо всех изменениях подробнее.

Read the full post »

30.000 профессоров и студентов в облаке Office 365

Один из крупнейших в мире Университет Небраски, после выхода Office 365 отказался от Lotus Notes и перевел 30.000 профессоров и студентов на новое облако Microsoft.

Университет воспользовался  программой программы Microsoft Business Incentive Funds (BIF) и получил компенсацию $250.000  за миграцию пользователей на новый облачный продукт Office 365. Microsoft довольно часто платит $20.000-$30.000 по программе BIF за «умертвление» конкурентов. Обычно BIF около 10% от рядовой суммы сделки и в данном случае он необычно большой.

Сам университет хвалит облако Microsoft и программу BIF следующим так: «… полученные средства будут потрачены на консультационные услуги и лицензии для перехода с одного продукта на другой«.  Для клиента такого уровня Microsoft также дал бесплатно эксклюзивный сервис Microsoft Premier Support. Завершение миграции 30.000 рабочих мест университета рассчитано на 12-18 месяцев.

Экономисты университета посчитали, что Office 365 позволит им выиграть на ежегодных эксплуатационных расходах почти 50% и сэкономить в итоге миллионы долларов.

Подробнее тут

100.000 чиновников в облаке Office 365

100.000 чиновников администрация  Нью-Йорка и его мунициапальных учреждений перешли на облако Office 365 по 5-летней подписке.

Контракт подписан мэром Нью-Йорка Майклом Блумбергом и главой Microsoft Стивом Баллмером.

Чиновники будет поделены на 3 категории согласно тарифным планам E и K, т.е. от полноценного использования всех сервисов Office 365 до минимального варианта с  корпоративной почтой Exchange Online и порталов документооборота SharePoint Online.

Экономия Нью Йорка составит порядка 50 миллионов долларов за пять лет.

См. также статью в  New York Timesи  официальный пресс-релиз администрации города Нью-Йорка

Как купить и настроить русское Облако Microsoft Office 365 за $4 в России

Microsoft входя на рынок облачных технологий применил жесткий ценовой прессинг, за смешные грошики порядка $4-$6 предлагая фантастический сервис  из облачных вариантов своих лучших продуктов: почта Exchange, документооборот SharePoint, видеоконференции Lync и даже антивирусы. Ценовые и сервисные предложения настолько интересные, что забегая вперед укажем, что если вы купили Microsoft Office по «обычной» программе, то вы сделали неразумный поступок. Купив  облако за $21-24  вы  получите Microsoft Office Professional в подарок. Это только малая часть приятных сюрпризов. Время воспользоваться специальным предложением Microsoft с такой агрессивной ценой и функциональностью.

Сначала о «вкусном», затем как грамотно купить по нормальной цене у самого Microsoft.
Read the full post »

Синхронизация Active Directory c Office 365 Directory. Дорожная карта.

Если Ваша компания использует управление безопасностью через  Active Directory тогда при использовании Microsoft Office 365 встает вопрос о синхронизации ваших пользователей с Office 365 Directory. Это делается с помощью Microsoft Online Services Directory Synchronization. Ваши администраторы могут поддерживать синхронизацию с  Active Directory с Office 365 в постоянном режиме. Это позволяет синхронизировать не просто пользователей и их группу, а также позволяет синхронизировать глобальную адресную книгу Вашей компании (GAL), чтобы синхронизировать Microsoft Exchange Server с Microsoft Exchange Online для использования общей адресной книги.

Важно!
  • Рекомендуется использовать только одно подключение (single sign-on) до того как использовать синхронизацию Active Directory.
  • Активация синхронизации  Active Directory и Office 365 должно быть хорошо продуманным сценарием на длительное время. Помните, что после активации синхронизации вы можете только редактировать синхронизированные объекты в вашей локальной среде.

 

Некоторые важные решения, которые должны Вы принять до того как браться за синхронизацию Active Diretory:

  • Миграция почты: Синхронизация Active Directory позволяет установить связь между контролером домена и  Office 365. Однако последние изменения проходящие через синхронизацию более гибко управляются в зависимости от того выбрали ли вы синхронизацию почты и режим входа под одним логином. Более подробно это описано тут Directory synchronization and source of authority и Exchange Hybrid Deployment and Migration with Office 365.
  • Режим входа под одним логином (Single sign-on): Рекомендуется установить режим входа под одним логином и в корпоративную среду и в Облако Office 365. Подробная инструкция есть тут Prepare for single sign-on.
    Предупреждение
    Если вы все же решили использовать разные логины в Облаке и внутри компании, вам нужно проверить конфигурацию доменов в вашей компании.  Также в этом случае не синхронизируются пароли пользователей и пользователи должны помнить другие пароли. Подробнее это описано тут Work with domain names and DNS records in Office 365

     

  • Соблюдение правил: Вы должны установить в какие моменты должен срабатывает аудит по созданию новых пользователей, изменению паролей и добавление пользователей в группы. Подробнее тут Audit account management.

    Отметим, что журналирование событий безопасности отключено по умолчанию.

Следующие шаги образую дорожную карту развертывания синхронизации Active Directory с Office 365:

  1. Подготовка к синхронизации (см. инструкцию Prepare for directory synchronization)

    Изучите эту инструкцию как проверить системные требования, создать права доступа и как не столкнуться с ограничениями в производительности.

  2. Установите Microsoft Online Services Directory Synchronization tool

    Установите утилиту Directory Synchronization.

  3. Синхронизируйте директории (см. инструкцию Synchronize your directories)

    Сконфигурируйте утилиту Directory Synchronization для переодической синхронизации ваших директорий. Изучите по инструкции как запустить синхронизацию принудильно, а не по расписанию

  4. Проверьте, что все синхронизировалось верно (см. инструкцию Verify directory synchronization)

    Проверьте по инструкции, что синхронизация прошла успешно.

  5. Активируйте синхронизированных пользователей (см. Activate synced users)

    После синхронизации директорий вы должны активировать пользователей, которые будут использовать облачные сервисы Office 365. Это можно сделать индивидуально, либо для группы пользователей.

  6. Управляйте синхронизацией в процессе эксплуатации (см. Manage directory synchronization)

    Изучите как обновлять директории и пользователей после активации синхронизации. Также изучите как изменять пароли и настройки proxy.

Возможности Lync Online

В Office 365 встроен сервер видеоконференци Lync Online.

Lync является приемником продукта под названием Online Communications Server (OCS).  Lync позволяет организовывать аудио и видео-конференции с чатами и другими типичными функциями для таких продуктов. Голос передается по IP-телефонии (VOIP).

Microsoft часто позицинирует Lync и как голосовую почту с интеграцией с электронной почтой, календарями,  мгновенными сообщениями (концепция enterprise voice). В облачно версии продукта эти функции ограничены, но это не страшно, т.к.  видеоконференции являются главным бенефитом продукта для пользователей.  Lync Online включен в  Office 365, поэтому теперь такие коммуникационные возможности стали доступны многим.
Интересно, что для Windows Phone 7.5 выпущена мобильная версия Lync для Windows Phone. Мобильная версия позволяет вести аудиоконференцию с чатом, но видеоконференция пока не поддерживается.

Рисунок ниже показывает сравнение Lync Online и Lync Server (функция VOICE-IP в облачно версии доступна чуть позднее)

Ключевые функции Lync Online

  • Совершать и принимать звонки на любые номера
  • Перенаравлять входящие звонки на мобильные телефоны
  • Осуществлять конференц-звонки с помощью функции drag-and-drop
  • Взаимодействовать с голосовой почтой Exchange Online
  • Использовать оптимизированные для Lync периферийные устройства.

Очевидно, что наращивая интеграцию Skype и Lync корпорация Microsoft может добиться не только использования Skype как клиентов к Lync, но использовать лучший в мире звуковой кодек Skype.

Тут можно послушать качество кодека Sype SILK в сравнении с лучшим кодеком SIP-телефонии (G.729)

Выгоды от интеграции Exchage Online и Exchange

Exchange Online базируется в целом на ядре Exchange Server 2010 Service Pack 1.

Сейчас доступны следующие новые функции:

  • Голосовая почта (Voice mail) с  Unified Messaging. Вы можете интегрировать сообщения в  PBX с голосовой почтой Exchange Online и заменить свою дорогую голосовую почту (если она у вас есть).
  • Разные сценария развертывания (гибридный и с разделением домена). Разместив Exchange 2010 SP1 CAS/Hub Transport сервер в среде где уже работают сервера Exchange 2003/2007 вы сможете получить такие выгоды Exchange Online:
    • Универсальное размещение:Используйте Exchange Management Console как для локальной, так и для облачной почты.
    • Совместный доступ к календарям: Интегрируйте календари из всех почтовых серверов используя федеративные календари Exchange 2010.
    • Простая миграция: Перемещайте пользователей в  Exchange Online в несколько кликов в Exchange Management Console или простыми командами PowerShell. И если нужно просто возвращайте пользователей из облака обратно.
    • Не требуется OST синхронизация: Тот же Mailbox Replication Service используется и для локальной почты и для почты Exchange Online. Для перемещения почтовых ящиков не требуется их копировать, достаточно использовать GUIDы ящиков, поэтому Outlook не загружает сеть перестройкой больших OST-файлов.
  • Расширенные возможности маршрутизации почты: Легко построить маршруты между локальной и облачной почтой. Такая маршрутизация соотвестветствует стандарту DLP по целостности данных, используйте кастомизированные маршруты для рассылок внутри компании для своих бизнес-партнеров.

 

Много информации по теме Exchange Online можно найти в блоге  Julia White (Senior Director of Exchange Product Management).

Microsoft Office 365 vs Google GMail

После шуток про VMware в Microsoft решили пошутить над GMail рекламируя почту Office 365

 

Как загрузить несколько файлов в SharePoint Online?

Чтобы загрузить несколько файлов нажмите ссылку «add document»

upload-multiple-files-to-sharepoint-online-site

После этого можно просто перетащить файлы и папки для загрузки

 

upload-multiple-files-to-sharepoint-online-site-browse-for-files

Библиотека для SkyDrive

Имеется готова библиотека для работы со SkyDrive. 
Ей в частности пользуется расширение Total Commander.

Это не просто дает возможность  хранения файлов 
в бесплатном облаке Microsoft.

Вы можете включить групповое редактирование Excel-файла, 
если положите его на SkyDrive.
  • Оглавление

  • Облако Тегов

    SharePoint Online SkyDrive upload
  • Апрель 2024
    Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
    1234567
    891011121314
    15161718192021
    22232425262728
    2930  
  • Мета