Microsoft входя на рынок облачных технологий применил жесткий ценовой прессинг, за смешные грошики порядка $4-$6 предлагая фантастический сервис из облачных вариантов своих лучших продуктов: почта Exchange, документооборот SharePoint, видеоконференции Lync и даже антивирусы. Ценовые и сервисные предложения настолько интересные, что забегая вперед укажем, что если вы купили Microsoft Office по “обычной” программе, то вы сделали неразумный поступок. Купив облако за $21-24 вы получите Microsoft Office Professional в подарок. Это только малая часть приятных сюрпризов. Время воспользоваться специальным предложением Microsoft с такой агрессивной ценой и функциональностью.
Сначала о “вкусном”, затем как грамотно купить по нормальной цене у самого Microsoft.
Обсуждаемые тарифные планы описаны тут.
Счастье за $6 для малых компаний до 50 человек
Для индивидуальных предпринимателей и малых компаний до 50 пользователей лучший тариф Plan P за $6.
За эти деньги корпоративная почта Exchange Online с общими календарями, работа с документами MS Office в браузере, видеоконференции Lync Online, возможность делать документооборот через сайты SharePoint Online. Фактически вся базовая инфраструктура для малой компании в облаке и готовая сразу к работе.
Интересно, что в этом тарифе не полагается обычной поддержки Microsoft, а поддержка Облака делается через форумы и блоги (Community Support). Качество поддержки Сообщества в такой форме легендарное и часто превосходит стандартную техподдержку вендоров, Microsoft получал за эту программу несколько раз сам награды.
Отметим, что для пользователей тарифа для малого бизнеса также доступна льготная покупка Microsoft Office Professional Plus в аренду. Для этого нужно доплатить всего $15 в месяц.
Облачное счастье для корпоратива
Корпоративные тарифы уже кроме поддержки через Сообщества Microsoft, имеют и обычную техническую поддержку. Также в такие тарифы входит синхронизация с системой безопасности компании, т.к. такие клиенты обычно не готовы сразу переместить свою инфраструктуру в облака.
Оптимальное соотношение цена-качество достигается правильной пропорцией лицензий для обычных пользователей (K) и лицензий для менеджеров и продвинутых работников (E).
Счастье сотрудника за $4 (план K1)
За 4 бакса можно купить сотруднику нормальную корпоративную почту Exchange Online с корпоративными календарями и Web-интерфейсом.
Сюда же входит лицензия на доступ к корпоративным сайтам SharePoint Online в облаке.
В план K2 за $10 входит редактирование документов в Web, но на практике это не обязательно. MS Office стоит у всех, а в K1 входит просмотр документов в Web.
Видеоконференции и создание сайтов SharePoint за $10 (план E1)
План E1 за $10 позволяет таким пользователям делать видеоконференции Lync и создавать сайты для сотрудников с планом K1.
Microsoft Office Professional в подарок за $24 (план E3)
Очень интересен план E3, который добавляет голосовую почту, улучшенную работу с сайтами SharePoint Online, работу с документами MS Office прямо в браузере и главное бесплатную копию Microsoft Office Professional Plus!
Конечно вы можете пользоваться локальным MS Office пока подписаны на Облако. Однако для клиента Microsoft покупка MS Office это едва ли не первая строка в счете. Поэтому предложение купить лицензии в пакете с облаком очень привлекательное.
Покупаем через оффшор Microsoft или Microsoft MIOL не переплачивая в 4-8 раз
Если вы уже решили пойти на эти изумительные предложения, то быстро обнаружите, что цены партнеров Microsoft по продаже Office 365 абсолютно неразумные и выше в 2-8 раз официальных тарифов Microsoft. Но вы можете купить MS Office 365 либо в Ирландии (Microsoft Ireland Operational, который является поставщиком Microsoft Rus) или в … безналоговый оффшор в Тринидад и Тобаго, где Microsoft продает продукт по самой низкой цене. В обоих случаях важно правильно оформить документы на закупку.
Интересно, что Microsoft сам предлагает купить по кредитной карточке Office 365 через организованный им оффшор в Тринидад и Тобаго. Это довольно любопытное решение Microsoft и сделанное явно именно для использования оффшорных преимуществ. На это указывает, что Office 365 можно купить у Microsoft на маленьком острове в оффшоре, но нельзя например в Украине или Казахстане. Судя по сайту Microsoft сейчас на маленьком острове с оффшором постоянно совершают операции 1200 партнеров Microsoft. При покупке Office 365 в оффшоре вам не будут начисляться налоги (в других странах будет начислен НДС), а также будет дана удобная форма для оформления документов. Самые хитрые русские давно все покупает в оффшорах, теперь с помощью Microsoft это может каждый. Давайте изучим как это сделать, все просто. Единственное ограничение покупки в оффшоре, что вы можете покупать только Plan P и подписку на MS Office, но это самые выгодные предложения до 50 рабочих мест. Если вам нужно больше тарифов и получение документов по почте от Microsoft Ireland Operational, то вам нужно делать обычную закупку, но цена будет больше на налоги и конвертацию “с премией”.
При оплате в оффшор документы по оплате вам не доставят, но вы можете их распечатать с сайта взаиморасчетов Microsoft. Поскольку американцы не ставят печателей на документы, то для многих разницы не будет. Другой вариант, если платит хозяин компании со своей кредитки, то покупку можно провести “с дивидендов” заплатив 9% налога и ему вообще не нужны документы от Microsoft.
Как активировать русский язык в оффшорном Office 365 по выгодным тарифам?
- Идете на сайт Office365.com, и переходите на сайт офшора Microsoft в Тринидад и Тобаго.
- Выбираете себе пробную версию. Точная ссылка на пробные версии.
- После нажатия на “Free Trial” должна появится форма регистрации. Если не появилась обновите браузер (F5).
- Зарегистрируйтесь указав как страну Trinidad and Tobago. Язык (Organization language) оставьте английским, потом сменим на русский. Далее вводите имя, фамилию, название свой организации.
Как покупать через Microsoft Ireland Operational?
Те же самые действия, что для оффшора, но только остаетесь на “русской” странице MS Office 365 (в реальности это Ирландия).
Как запустить MS Office 365 для работы?
- Введите имя для своего Облака в Office 365 (New domain name). Это как имя вашего нового сайта. Нажмите кнопку Check Availability, чтобы проверить не занято ли уже это имя.
- В New Microsoft Online Services ID введите имя администратора вашего Облака. Например admin
- Задайте пароль из 8 букв. Причем надо комбинировать большие и маленькие буквы, а также цифры. Пример правильного пароля. Ivanov2011. Я таким не пользуюсь, проверять не нужно.
- Вводите пароль для проверки еще раз.
- Далее в Verification вводите контрольные цифры (защита от “роботов” для автоматической регистрации)
- И наконец кнопка “I accept and continue”
- Через секунды Облако для вас будет создано и надо нажать Continue
- Вы окажетесь в Облаке. Если вы используете оффшорный вариант, то оно будет на английском, вам нужно переключить его на русский. Для этого в правом верхнем углу нажимаем Edit Profile. Переключаемся на русский. В Display language выбираем “Русский (Россия)” и нажимаем Save. Оффшорный Office 365 заговорил по-русски. Для Ирладского варианта указанные действия не нужны.
- 30 дней можете просто тестировать Облако.
Как купить Office 365 по кредитке в оффшоре по выгодным тарифам и получить документы для бухгалтерии?
- У вас должна быть кредитка, пополненная бухгалтером для “подотчетной” покупки или дивидендами (9% налога). Для индивидуального предпринимателя нет вообще проблем (на УСН 6% не требуется для ИП доказывать расходную часть).
- Идете в “Приобретение подписок” и нажимаете “Приобрести”
- Вводим количество подписок и ”Оформление заказа”
- Попадаем в “Адрес службы использования”. Вводим в “Адрес” адрес своей компании в России, чтобы он фигурировал в чеках.
- Далее все просто. Вводим данные кредитки и платим.
- Потом принимается оферта на использование сервиса. Оферта не запрещает вам использовать оффшорные тарифы, но в оферте прописано стандартное экспортное ограничение США для продажи организациям создающим оружие массового поражения, такие правила действуют на все лицензии Microsoft, а не только на облако: “U.S. export jurisdiction. The Products are subject to U.S. export jurisdiction. You must comply with all applicable laws including the U.S. Export Administration Regulations, the International Traffic in Arms Regulations, as well as end-user, end-use and destination restrictions issued by U.S. and other governments. For additional information, see http://www.microsoft.com/exporting/“. Если вы занимаетесь производством баллистических ракет с ядерными боеголовками это вас не касается и вы можете пользоваться MS Office 365 смело.
- Проводим оплату. Я заметил, что Microsoft по моей карточке снимал даже $6 не сразу, а частями по $1 раз в несколько дней. Какая трогательная рассрочка на месяц.
- Получаем документы для бухгалтерии. Вы всегда можете распечатать чек прямо с сайта Microsoft. Если у вас 6% УСН и вы не делаете очень больших “подотчетных платежей” (до 100 тыс. руб в мес), то инспектор скорее всего не будет иметь претензий к распечатанному чеку как “подотчетным деньгам”. Напомним, что американцы не ставят печатей на оригинальные документы, поэтому распечатанные документы неотличимы от оригинальных. Для распечатки чека нужно пойти в Управление счетами и подписками. Далее можете щелкнуть по подписке и будет доступна первая распечатка (иконка принтера). Более красивый счет можно распечать по ссылке “Просмотр счета”.
- Как распечатать и провести документы от Microsoft по бухгалтерии. После клика на “Просмотр счета”, откроется портал взаиморасчетов с Microsoft и там можно печать официальные счета (Invoice). Если вы ввели адрес в России, то счет из оффшора будет “красивый”. Печатается он так. Щелкаете на “Printable Invoices”. Далее в Billing Period выбираете период оплаты. Вам предложат сохранить документы в виде PDF-файла, который вы можете распечатать. В PDF будет очень грамотный официальный документ Microsoft, с указанием ваших реквизитов, наименования купленных продуктов, лица купившего и для какой компании, указание на завершенную оплату кредитной картой, т.е. выполнены все бухгалтерские требования по “закрытию авансового отчета на приобретение нематериальных активов”. Отметим также, что при операции с платежной картой не требуется кассовый чек, если поставщик указал в своем документе приобретенный товар, как это сделал Microsoft. Распечатку счетов отдайте бухгалтеру, чтобы он их провел как “подотчетные средства” в этом случае вы не платите налогов, это просто расход вашей компании. PS. Портал взаиморасчетов Microsoft обновляется с некоторой задержкой, т.е. счета появляются там не моментально после оплаты, а через 2-3 дня.
- Вы купили Office 365 на русском языке по очень выгодной цене.
- В случае покупки в Microsoft Ireland Operational вы можете попросить у них документы выслать также по почте.
В заключение. Купить у Microsoft или партнера?
Покупка Office 365 через оффшор или в Ирландии с размещением ваших данных в системе самого Microsoft имеет такие преимущества:
- Дешевле в несколько раз
- Простота документооборота по сделке для вашего бухгалтера при оформлении оплаты как “авансовых отчетов на покупку нематериальных активов”
- Работает быстрее и надежней. По моим тестам американский (он же “оффшорный”) Office 365 работает существенно побыстрее и имеет меньше простоев, чем сервис предлагаемый на серверах партнеров Microsoft в России. В американской версии все просто летает. В целом это не удивительно, что сам Microsoft может построить и обслуживать центр обработки данных на порядок лучше, чем любой его партнер. Средние инвестиции Microsoft в один центр обработки данных порядка 500 миллионов долларов, такое не по силам партнерам.
- Более жесткая защита от промышленного шпионажа, через защиту от подкупа сотрудников центра обработки данных. Для центров обработки данных Microsoft действует очень жесткий стандарт безопасности SAS 70 II, не имеющий аналогов в России. Имена и контакты администраторов ЦОД Microsoft узнать конкурентам практически невозможно. При покупке у партнера злоумышленнику на несколько порядков проще выйти на личный контакт со специалистами имеющими доступ к вашим данным. Также отметим, что законодательство РФ не считает инсайд тяжелым преступлением, а средний тюремный срок за такое деяние в США порядка 20 лет заключения.
- Защита от российских рейдеров. Если по каким-то причинам встанет вопрос о выдаче ваших персональных данных третьим лицам, то претендующее на ваше данное третье лицо должно выиграть суд за пределами юрисдикции РФ, в случае оффшора это задача практически невозможная, т.к. базовый принцип законодательства оффшорных зон это не только нулевые налоги, но и тотальная конфиденциальность не раскрываемая по любым основаниям. В этом плане оффшор законодательно защищает приватность даже лучше, чем в США, именно поэтому люди и держат деньги в оффшорах. В России часто ваши данные рейдер может получить даже без санкции суда изъяв их у партнера Microsoft.
- Вы не несете риски в случае претензий ФАС или других федеральных структур к владельцу центра обработки данных, т.к. он за пределами юрисдикции РФ
- Вы независимы от финансовой устойчивости партнера Microsoft. Банкротство партнера Microsoft или его дочки отвечающей за предоставление доступа к данным является риском прекращения обслуживания и потери данных. Никому неизвестно сколько партнеры Microsoft взяли кредитов в банках, и учитывает ли их бизнес-план угрозу второй волны Кризиса. Сам Microsoft финансового прозрачен и имеет активов только деньгами порядка 40 миллиардов долларов, это достаточные гарантии для доверия.
Преимущество покупки у партнеров.
- “Приватное облако“. Это не имеет отношения к покупкам по кредиткам, но партнеры Microsoft могут создать так называемое приватное облако, где вы можете контролировать свои данные. Реальный плюс, но доступный только для крупого корпоратива.
- Закрытие документов со счетом-фактурой на НДС. Правда партнера Microsoft плюсуют НДС сверху к уже довольно высокой цене.
- Если вы доверяете больше отечественному законодательству о защите персональных данных, тогда лучше купить у партнеров.
